Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Registrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en detaljorientert og strukturert registrator som skal bidra til effektiv dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning i vår organisasjon. Som registrator vil du ha en sentral rolle i å sikre at dokumenter og data blir korrekt registrert, arkivert og tilgjengelig for relevante brukere i henhold til gjeldende lover og interne retningslinjer.
Registratoren er ansvarlig for å motta, klassifisere, registrere og arkivere dokumenter og korrespondanse, både fysisk og digitalt. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at dokumentflyten er effektiv og at informasjonen er lett tilgjengelig. Du vil også være en viktig ressurs i forbindelse med innsynsbegjæringer, dokumentasjonskrav og revisjoner.
Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og forståelse for informasjonsforvaltning. Du må kunne håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte og ha god kjennskap til arkivsystemer og relevante lover som arkivloven, offentlighetsloven og personopplysningsloven.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter, opplæring i relevante systemer og støtte fra erfarne kolleger. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til god dokumenthåndtering og være en viktig del av organisasjonens informasjonsstruktur.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og arkivere innkommende og utgående dokumenter
- Sikre korrekt klassifisering og merking av dokumenter
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer
- Bistå med innsynsbegjæringer og dokumentforespørsler
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre god dokumentflyt
- Overholde gjeldende lover og retningslinjer for dokumenthåndtering
- Delta i utvikling og forbedring av arkivrutiner
- Sikre sikker lagring og tilgang til sensitiv informasjon
- Utføre kvalitetssikring av registrerte data
- Delta i opplæring og veiledning av kolleger i dokumenthåndtering
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkiv, dokumenthåndtering eller administrasjon
- Erfaring med elektroniske arkivsystemer (f.eks. Public 360, ePhorte)
- God kjennskap til arkivloven og offentlighetsloven
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Gode IT-kunnskaper og digital forståelse
- Erfaring fra offentlig forvaltning er en fordel
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og overholde frister
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med elektroniske arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du korrekt og strukturert dokumenthåndtering?
- Har du erfaring med innsynsbegjæringer og offentlighetsloven?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon der du forbedret en arkivrutine?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med i dokumenthåndtering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange frister?
- Har du erfaring fra offentlig sektor eller lignende roller?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen arkiv?
- Hva motiverer deg i rollen som registrator?
